日方公司发出的邀请函（包括身元保证书、名薄、滞在予定表、招聘理由书等）正本一份。邀请函上必须盖有株式会社方形印章及取缔社椭圆印章。“身元保证书”的保证事项只包括滞留费、归国费用、遵守法令三项内容。行程安排必须有效（即日程安排出发日期必须在预计取签证日之后）.

已办理法人登记的单位，需要日方邀请公司之会社登记滕本（即日本公司营业登证公证件，须盖有日本法务局登记官红色印章）一份。如该公司为上市公司，则可用日本近期的四季报的复印件代替滕本，但须注意以上证件的有效期皆为半年。 未办理法人登记的单位，需提供公司、团体的概要说明书或简介或宣传册等能说明该公司情况的资料。若邀请方为大学教授，只需提供其在职证明书。

申请人的身份证和户口本的原件需交我公司验证

如护照不是由广东、广西、海南、福建四省签发的申请人需要以上四省的有效暂住证（最好是工作地），并提供暂住证复印件三份。暂住证已经使用半年，不足半年，则须同时提供旧暂住证的复印件以证明在以上四省已逗留过半年以上。

所在单位担保书一份。

申请人大一寸光面近照三张，彩色黑白均可，本人名片两张。

全资、独资和私营企业需提供单位营业执照或副本的复印件